美國移民簽證文件準備,含申請管道及資訊查詢彙整

文章最後更新日期 : 2024-05-19

美國移民申請是一段漫長的等待過程。

比起長時間地等待及分隔兩地的,移民文件的準備一點都不算什麼。

從遞出移民申請的第一天開始,至少有半年以上的時間可以慢慢地把移民面試前所需上傳的文件(Civil Documents)準備好。

維妮申請的是CR1 Visa,屬於「依親移民」簽證,針對文件申請過程所需查找的資訊及申請單位接洽,彙整所有使用的資訊,提供大家更為便捷的路徑,輕鬆完成美國移民簽證文件的準備。

在「美國移民簽證(CR1)取得時程,含入境過程分享」則可以看到我取得美國簽證的相關時程。

預祝大家能夠盡早與遠方的家人團聚!

美國移民簽證類型

Immigrant Visa for a Spouse of a U.S. Citizen (簡稱 : CR1)

申請人國家: 台灣

移民簽證面試所需文件


文件
名稱
有效期
要求
申請
單位
1護照或認可的旅行證件NA外交部或旅行社代辦
2照片6個月內一般照相館
3出生證明NA出生醫院或戶政事務所 (出生地為佳)
4六個月內詳細記事的現在戶籍謄本NA戶政事務所
5婚姻證書,包括結婚證書及離婚證明NA戶政事務所
6台灣警察證明 (良民證)NA內政部警政署
7國外警察證明 (中國 – 無犯罪紀錄證明)NA所在地派出所及公證處
8財力保證證明 Form I-864 / 保證人美國稅單1040表或財力證明12個月內Internal Revenue Service (IRS)
9提案人的美國公民或永久居民身份的證明NA
10提案人居住在美國的證明NA
11體檢報告6個月內「美國在台協會 (AIT)」核准之醫院
12「美國在台協會 (AIT)」寄件地址登錄頁面NA「美國在台協會 (AIT)」網站

所有文件要求為參考2020年申請時,美國travel.state.gov移民簽證程序Step 7: Civil Documents之說明,最新的文件要求以網站上為準。

在詳閱Civil Documents時,請務必至Document Finder找到Taiwan的申請文件說明,會有針對申請人國家當地的申請流程及文件要求說明。

圖: 移民簽證線上申請步驟

簽證面試件準備

1. 護照或認可的旅行證件

提供有效的護照。

沒有補件的情況下,整個簽證申請期間可能長達一年,簽證有效期為半年,若預計出境時間為一年半以後,建議持有效期兩年以上的本國護照為佳。一旦審請過程中遇到證件效期過期導致須重新提交申請,所延誤的時間難以預期。

2. 照片

兩張最近六個月內拍攝的2*2英吋正方照片。美國簽證用照片有詳細的要求,若沒有信心在家自行完成,建議直接到專業相館拍攝。由於有六個月的效期要求,建議收到面試通知時再去拍照即可。照片規定請參考Travel.State.Gov – Photo Requirements

3. 出生證明

須為英文版。

出生證明可於出生醫院或是戶政事務所取得。若需從戶政事務所取得,建議在出生地之戶政事務所申請,以減少從其他處所調閱文件時間。

以維妮為例,我是由當地的助產士所接生,而非一般醫院,故須從戶政事務所申請出生時登記的【出生登記申請書】及助產士開立之【出生證明】,文件背面有戶政事務所核章。文件自然是中文版,且內容字跡不算非常清晰,故需自行翻譯為【出生證明】並到法院公證始為有效文件。

當時上網找了一家「冠台中翻譯社」,2020/3/11寄出提供出生證明文件及護照,並當天完成匯款TWD3,650,2020/3/13翻譯社即完成台中法院公證並掛號寄出。當時我還嚇一跳,因為翻譯社沒有與我校對英文版出生證明就直接公證完成了。雖然有經驗的翻譯社都能從文件上讀取正確的資訊,但還是建議翻譯社送公證前先將英文版出生證明與我方校對,以免發生錯誤。

以上為個人申請經驗,並非宣傳內容,有需求的人須自行找尋可信任的代辦單位,或是自行翻譯並送法院公證。

2024/03 更新:

國務院更新了關於台灣公民出生證明的要求。

由於早期嬰兒出生是由產婆接生、或是因為年代久遠文件遺失,導致戶政事務所找不到當時的出生證明。

為了方便簽證申請,新規定移除了需要醫生開具的出生證明的規定,改成只要提供「中文版」及「英文版」的戶籍謄本含詳細記事即可,正本文件需於後方蓋有戶政事務所的官印。

4. 六個月內詳細記事的現在戶籍謄本

須為英文版。所有縣市的戶政事務所皆可辦理。

5. 婚姻證書

須為英文版。所有縣市的戶政事務所皆可辦理。可與戶籍謄本一起申請。

如果本次為首段婚姻,只要提供結婚證書即可。

若有離過婚,須額外再提供每段官方離婚證明。

6. 台灣警察證明 (良民證)

英文版良民證。

可親自前往各縣市受理警察局線上申請。所需文件: 身分證影本,護照影本。(臨櫃辦理者需帶正本及影本)

臨櫃辦理者當天可取得,線上申辦則須第3日後領取。

7. 國外警察證明 (中國 – 無犯罪紀錄證明)

中英文版【無犯罪紀錄】公證書及【譯本內容與原本內容相符】公證書。所需文件: 無犯罪紀錄證明正本,台胞證影印本,代辦委託書影印本。

年滿16歲並且在國外居住超過12個月的國家,必須提供每一個居住超過12個月國家的警察證明。

維妮因為有在中國工作超過一年的關係,所以需額外提供中國的無犯罪紀錄證明並取完成公證。當時透過前公司的同事協助取得派出所核發之無犯罪紀錄證明,並透過友人介紹的個體戶代辦完成申請。申請過程如下:

日期執行內容
2020/11/2提供無犯罪紀錄證明,台胞證。
2020/11/3匯款RMB2,400。(公證規費為RMB389)。
2020/11/3提供委託書影本並送交公證處。
2020/11/9代辦單位寄出文件。
關於代辦公司 :

一般公司行號的會計或是會計師會有配合的一些代辦公司,不妨可以詢問公司會計提供代辦資訊。
代辦公司主要協助良民證的公證事宜,建議自行先完成良民證申請。

良民證的申請方式,請洽當地派出所或是良民證申請單位,一般申請文件主要為台胞證及居住登記文件。

8. 財力保證證明 Form I-864 / 保證人美國稅單1040表或財力證明

列印出 Step 4: Affidavit of Support 提交之Form I-864及佐證文件內容的美國稅單1040表(一年內)或財力證明。

一般美國公民每年完成報稅後都可自行備份稅單1040。相關資訊或申請可查詢Internal Revenue Service (IRS)美國稅單1040表

NVC 強烈建議提供 IRS tax transcript 做為財力證明文件。這份文件能有效地提供資訊並有助於文件審核。

IRS tax transcript 相關說明,請參考 IRS Get Transcript

申請配偶依親須符合一定的財力要求,若當年度的報稅收入不足,則需額外提交其他財力證明,例如: 銀行存款。相關證明需一併列印影本提供。

當收入不足時,在申請Step 4: Affidavit of Support時,系統即會發出要求上傳其他財力證明文件。財力最低要求可透過Poverty Guidelines Calculator試算得出。

9. 提案人的美國公民或永久居民身份的證明

提供美國公民身分之文件影本,例如: 美國護照影本或歸化證明。

10. 提案人居住在美國的證明

提案人居住在美國的證明文件,例如: 公寓租賃Utility bill,汽車Personal Property Bill,或Driver License。

11. 體檢報告

提供六個月內的體檢報告。

需在台灣的「美國在台協會 (AIT)」核准的醫院完成體檢。體檢報告由醫院直接上傳至AIT網站,需時約兩周。核准醫院請參考Interview Guidelines – Medical Exam Instructions

體檢流程請參考『美國移民體檢紀錄』

12. 「美國在台協會 (AIT)」寄件地址登錄頁面

面試前須於「美國在台協會 (AIT)」網站上完成登錄並提供簽證的寄件地址。雖然很疑惑為何需要重複提供,畢竟一開始I-130申請文件上已經有填寫過,但是既然要求了還是要照做。

登錄網址: https://www.ustraveldocs.com/tw/

Log in page 美國移民簽證文件
圖: 登錄頁面下載範例

其他資訊查詢

1. 各類型簽證申請時間

USCIS共有5個Office,案件申請一旦受理,由系統分發決定哪個Office處理。各Office依據申請表類型,案件多寡,定期更新Processing time。此資訊可以用來預測何時Form I-130 可能核准下來,建議每月查看一下,以利出國規劃準備。

查詢網址: https://egov.uscis.gov/processing-times/

2. Form I-130核准進度查詢

在USCIS Case Status Online輸入Case No. 即可知道目前申請進度,但是強烈建議不用查詢,因為等待的過程中,查詢結果永遠都是「案件進行中」,不會有細項進度展開,所以只要留意Email收件即可,或是定期前往上述的 USCIS 網站查看各類型簽證審核到何年何月。


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在〈美國移民簽證文件準備,含申請管道及資訊查詢彙整〉中有 34 則留言

  1. 維妮妳好,非常感謝妳分享的資訊~!

    因為我也曾在大陸 (昆山) 工作過一年以上,想請問妳當時透過友人介紹的個體戶代辦是哪家?

    網路上找不到這方面資訊,所以不好意思麻煩妳了,非常感謝妳寶貴的時間~!

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  2. 維妮妳好,謝謝妳在網站上的分享!我目前也將準備走CR1的流程,也想要請教妳關於代辦的資訊,感謝!

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  3. 維妮妳好, 謝謝你的分享!
    剛好我也有需要申請中國良民證與翻譯的需求,能否提供代辦資訊呢? 感謝!
    以及請問AIT中收取國外的翻譯文件(例如中國良民證)有需要透過台灣外交部驗證嗎?

    謝謝你!

    回覆
    • 您好,代辦資料會發到你的信箱。中國的良民證有中英文兩個版本,不用再給台灣外交部驗證。

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  4. Winnie你好, 想請問妳當時透過友人介紹的個體戶代辦是哪家? 因我在大陸工作有12年了,我的移民面試會在今年11月。 需要所有在大陸期間的無犯罪證明嗎?

    另,請教妳,我的中文出去證明已找翻譯社翻譯,也有民間合法公正公司公證,還需要外交部的驗證嗎??非常感謝妳。

    回覆
    • 您好,針對你的問題,回覆如下 :
      1. 個體戶代辦資訊
      我會將資訊寄到妳的信箱,請查收。
      2. 需要所有在大陸期間的無犯罪證明嗎?
      你在大陸有待過很多城市嗎? 原則上需要你通報居住的所在地的派出所的「無犯罪紀錄」。如果你已經不在大陸了,可以透過大陸前公司的同事幫忙處理看看。取得「無犯罪紀錄」是需要一些文件輔助的,例如: 暫住證。這方面的資訊,可以詢問我提供的個體戶代辦人員。小提醒,中國十一長假快到了,先請代辦幫你預估時間,如果來不及申請,你要考慮面試延期了~
      3. 需要外交部的驗證?
      只要是沒有英文的文件都需要翻譯並且公證。
      我當初是出生證明只有中文手寫版,所以透過翻譯社完成翻譯及法院公證,沒有再送外交部驗證。
      根據美國移民簽證申請說明,英文戶籍謄本可以做為出生證明的替代文件。為了保險起見,我兩種都有準備,包括 : 經翻譯公證過的出生證明,以及英文戶籍謄本 (無須公證)。
      申請說明起參考網站 https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/Visa-Reciprocity-and-Civil-Documents-by-Country/Taiwan.html 的「Birth Certificates-alternate documents」。

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  5. Dear Winnie, 很抱歉在大陸無犯罪紀錄部分我沒說清楚。 我目前還在北京,但也有待過其它城市。我是已有申請(都已翻譯及公證)到10年的無犯罪證明,但我實際在大陸有13年之多。10年無犯罪紀錄夠了嗎?或者我需要在大陸足足的13年紀錄? 非常謝謝妳的時間。 :)

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    • 你好~
      很高興聽到妳人還在大陸,這樣事情應該容易許多。
      「無犯罪紀錄」跟你提交I-130的10年工作及居住地有關。只要你的「無犯罪紀錄」有含蓋相對應的時間及地區就可以了。申請流程只要求10年的紀錄而已。
      請參考網站上的Police certificate說明,內容有提及 “Applicants with Taiwan passports should apply for a police certificate from the police headquarters having jurisdiction over the county or city in which the applicant’s household is registered”。同理可證,我認為大陸的「無犯罪紀錄」也應該包含你待過的地方及時間。

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  6. 好的 Winne,謝謝妳。我放心多了。也祝妳在維州一切安好及順利 :)

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  7. 感謝維妮無私的分享,我和先生最近剛申請I-130簽證,因我也曾在大陸工作四年,雖距離面談還很早,但想先請在大陸的朋友幫忙申請無犯罪紀錄證明,想跟妳請教細節,不好意思麻煩妳,希望妳得空時可以給我一些指點,謝謝!

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    • 您好,可能要先請當地友人先詢問申請所需文件。一般需要當地的居住證明相關。等申請到文件,再請友人或是當地代辦幫忙公證即可,公證後的文件有中英文兩個版本。

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      • 感謝回覆!需要把台胞證正本寄過去嗎?還是寫委託書及台胞證影本即可?我已不住大陸2年多,提供先前的暫住證可以嗎?要暫住證正本寄過去還是影本即可?另我搜尋網路,派出所開的證明是不是要我自己寫好帶去請他們蓋章?英文版及公證的個體戶代辦資料能否也提供我聯繫。很抱歉問這麼多,現疫情去不了大陸自己辦,想弄清楚再麻煩朋友幫忙,以免白跑又要補件,再次謝謝妳的幫忙!

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        • 您好,代辦的資訊我會另外發私人信箱提供。
          我申辦文件時,沒有寄出任何正本證件,只有提供委託書及證件影本。

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  8. 妳好~謝謝妳的詳細分享❤️
    我跟先生(美國公民)2022年9月結婚,兩人一直待在台灣,要辦理CR-1簽證,請問在婚姻真實性上面我準備了我的一些健康保險受益人是先生、朋友簽宣誓書、有些生活的合照(包含家人跟朋友)及手寫的卡片,接著會與先生共同報稅,想請問妳當時有附上什麼婚姻真實性證明文件呢?謝謝!

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    • 您好,我覺得你的文件已經很充足,我當初給的文件遠少於你。我附上的文件只有多次出遊的照片及共同友人的宣誓書。

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  9. 維妮妳好,妳的文章寫得太詳細了,非常感謝。另外,出生證明部分,你的原文提到「故須從戶政事務所申請出生時登記的【出生登記申請書】及助產士開立之【出生證明】」,我先前已到戶政事務所申請「中文版出生證明」,但漏掉前者「出生登記申請書」,請問:
    (1) 「出生登記申請書」一定要申請嗎?
    (2) 您似乎只拿「中文版出生證明」請翻譯社翻譯,依此,「出生登記申請書」是否無須翻譯? 感謝解惑!

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    • 您好,只要有中文出生證明,翻譯社有足夠的資訊可以進行翻譯及公證即可。我們可能不同縣市及接生方式不同,我沒有所謂的官方機關或是醫院的出生證明,而那份出生登記書有我個人比較詳細的家庭資訊。你的中文出生證明應該上面就很清楚了。

      我是兩分文件一起提供翻譯社,最後只會有一份英文版公證後的出生證明。登記書不需要額外再申請及公證。

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  10. 您好, 想請問AIT網站上是要去哪裡登入寄件地址?目前已經受到面試通知,登入AIT網站後,實在找不到哪裡可以登入地址。還是只要填完基本資料上傳護照即可?但我也沒有看到您附圖的地方。  謝謝

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    • 你好,登陸AIT網站後,在 application/schedule 的頁面裡,有mailing address 的資訊要提供。只要再次確認填息寄送地址就可以了。

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  11. 您好Winnie,想詢問一下有關提案人居住在美國的證明,請問向房屋租賃契約,工作證明或駕照是否這些證明能提供影本?
    還是一定都要正本呢? 謝謝您!

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  12. Winnie您好,想詢問您有關提出提案人居住美國的事實,提供的房屋租賃契約,工作證明或駕照可以是影本嗎?還是一定要正本?謝謝您!

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  13. 您好,我目前在申請美國K1移民簽證,需要大陸工作期間的良民證,可以麻煩妳將代辦中心資訊寄至c777yayayaya@gmail.com

    謝謝!

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